Trattamento dei Dati Personali

(artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016)

Come previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (o anche GDPR) e dall’art. 13 D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), con questo documento la Mida 4 S.r.l. intende fornire le informazioni essenziali e una panoramica generale sulle modalità con cui verranno trattati i Vostri dati.

1) Chi è il Titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento è la Mida 4 S.r.l. (C.F. e P.IVA: 00797300324).

Potrà contattarci:

• per posta, all’indirizzo di Via Boveto n. 15, in Trieste (C.A.P.: 34136);
• per telefono, al numero: +39 040 418585;
• per e-mail, all’indirizzo: commerciale@mida4.it

2) Qual è la finalità del trattamento?

Il trattamento riguarderà sia dati comuni (ad esempio: patrimoniali, fiscali, anagrafici e di contatto) che particolari (quali quelli medici, inerenti la sfera sessuale, l’appartenenza sindacale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, ecc.; art. 9 GDPR) ed è finalizzato alla corretta e completa esecuzione degli impegni contrattuali e normativi connessi con l’attività prestata dalla Mida 4 S.r.l.

I dati anagrafici e di contatto (telefono, e-mail, ecc.) potranno, altresì, essere utilizzati per l’invio di materiale relativo all’attività svolta e per future finalità commerciali.

3) Quali sono le basi giuridiche del trattamento?

I dati personali sono trattati nell’esecuzione del contratto e degli obblighi legali allo stesso connessi, nonché delle attività precontrattuali eventualmente richieste.

I dati sono, altresì, trattati con il consenso dell’interessato, nonché nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare, anche in relazione allo sviluppo delle relazioni con la propria clientela.

4) Come vengono trattati i dati?

Il trattamento viene realizzato con modalità automatizzate, informatiche e telematiche, nonché in forma manuale o cartacea.

Il trattamento opera nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, con adozione delle misure di sicurezza (art. 32 GDPR) e unicamente dal Titolare, nonché dai soggetti espressamente incaricati (dipendenti, collaboratori, agenti, professionisti esterni) e da quelli il cui coinvolgimento risulta necessario allo svolgimento delle nostre attività commerciali.

5) Per quanto tempo saranno conservati i dati?

I dati verranno conservati per il periodo di durata del rapporto contrattuale e, comunque, non oltre i dieci anni successivi, salvo che un periodo più lungo sia previsto dalla normativa applicabile o reso necessario da eventuali procedimenti legali.

6) Chi potrà ricevere i dati?

Per le finalità di cui al punto 2), le informazioni potranno essere trasmesse alle autorità pubbliche o a soggetti terzi (ad esempio: consulenti, agenti o rappresentanti, fornitori, ecc.), anche al di fuori dell’Unione Europea.

In ogni caso, fatte salve le comunicazioni necessarie al raggiungimento delle finalità indicate, i dati non verranno diffusi né saranno utilizzati per decisioni automatizzate o per attività di profilazione.

7) Quali sono i Vostri diritti?

Avete diritto all’accesso e alla rettifica dei dati quando necessario, inoltre potrete riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico, con la libertà di trasmetterli ad altro titolare del trattamento (c.d. portabilità dei dati).

In alcuni casi, avrete anche diritto al blocco, alla cancellazione e ad opporvi al trattamento.

Per ulteriori informazioni, si possono vedere gli articoli da 13 a 22 del GDPR.

L’esercizio dei diritti va esercitato con comunicazione scritta al Titolare, con l’avvertenza che ogni limitazione al trattamento dei dati, al pari del rifiuto di conferirli, compromette il raggiungimento delle finalità di natura contrattuale di cui al punto 2), potenzialmente impedendo alla Mida 4 S.r.l. di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente i relativi adempimenti, per cui il conferimento dei dati va considerato obbligatorio.

Diversamente, per le finalità di natura commerciale di cui al punto 2), il conferimento è libero, per cui avrete sempre la possibilità di richiedere che i dati non vengano trattati per questa finalità o, se il trattamento sia già in corso, di esercitare il diritto di opposizione.

Se del caso, potrete proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.